Organizacja i Koordynacja

Oszczędzimy Wam dwanaście miesięcy pracochłonnych poszukiwań rzetelnych podwykonawców. Korzystając z naszej obszernej bazy, Beautifulday potrafi zorganizować uroczystości w niecałe dwa miesiące! Pomagamy, doradzamy, sugerujemy. Jednak to Wy zawsze podejmujecie ostateczne decyzje. Zdajemy sobie sprawę, jak bardzo cenicie swój czas, dlatego to my przyjeżdżamy w dogodne dla Was miejsce, a większość spraw ustalamy mailowo i telefonicznie. Dla tych, którzy zorganizowali wszystkie elementy przygotowań ślubnych samodzielnie, zachęcamy do zatrudnienia koordynatora. Decydując się na tę usługę zyskujecie pewność, że ceremonia i wesele odbędą się zgodnie z planem, a nieprzewidziane sytuacje nie będą miały miejsca.

Organizacja w szczegółach

2 KOORDYNATORKI

3 Spotkania

Telefon i Email

Skype, Hangout, HipChat, Whatsapp

Języki obce

Podwykonawcy

Foto

Video

Dekoracje

Papateria

Stylizacja

Transport

Dokumenty

Budżet

Harmonogram

Scenariusz

Umowy

Emocje

wiedza

możliwości

doradztwo

doświadczenie

wsparcie

Muzyka

Ceremonia

Koktajl

DJ

Zespół

Miejsce Weselne

Rezerwacja

Menu

Alkohol

Styl

Tort

Ustawienie stołów

Koordynacja

Szukanie

Goście

RSVP

Hotel

Zaproszenia

Rozrywka

Tablica Gości

Wycieczki

Organizacja i Koordynacja
pełna organizacja wesela i koordynacja

-zobacz jak pracujemy-

Chcielibyśmy poznać Wasze oczekiwania i marzenia. Proponujemy niezobowiązujące spotkanie w dogodnym dla Was miejscu i czasie, również na skype.

Na podstawie zebranych podczas spotkania informacji, konsultant ślubny przygotowuje szacunkowy budżet ślubu i wesela.

Podpisujemy kontrakt na usługi beautifulday (drogą emailową - zeskanowana umowa) a opłatę dokonujecie przelewem.

Konsultant ślubny przesyła harmonogram prac. Przygotowuje prezentacje podwykonawców z każdej kategorii wraz z porównaniem cen ich usług. Istnieje możliwość spotkania każdego z podwykonawców w celu dopracowania szczegółów. Po każdym spotkaniu konsultant przygotowuje raport i przesyła Wam do zatwierdzenia.

Korzystamy z programu do zarządzania weselami, do którego macie dostęp. W przejrzysty sposób możecie śledzić postępy realizacji zadań, w każdej chwili macie dostęp do budżetu, tablic z inspiracjami, notatek. Mimo wszystko konsultant ślubny przypomni Wam o zbliżających się płatnościach i ważnych terminach.

Konsultant regularnie wysyła przypomnienia o ostatecznych terminach.

2 miesiące przed ślubem, konsultant poprosi o przesłanie umów z podwykonawcami i zacznie pisać scenariusz.

1-2 miesiące przed ślubem spotykamy się w miejscu weselnym, aby ustalić finalne menu i ustawienie sali. Konsultant ślubny uaktualnia scenariusz i rozsyła do wszystkich podwykonawców.

2 tygodnie przed ślubem proponujemy spotkanie, na którym omawiamy wszystkie szczegóły, podjęte decyzje, płatności i logistykę.

1 dzień przed ślubem spotykamy się na próbie generalnej i dopracowujemy szczegóły.

W dniu ślubu 2 koordynatorów czuwa nad prawidłowym przebiegiem ceremonii i wesela do 1:30 rano.

zapytaj o cenę już teraz